一、研读招标文件

资格条件：仔细研读对合格投标人的资格要求，如法人证明、授权书、营业执照、税务登记证、食品经营许可证、近三年财务报表等证件需提供清晰、工整的复印件或扫描件。确保企业经营年限、经营规模、信誉评级等满足要求。

条款澄清：拿到超市招标相关文件，对营业范围限定、商品品类要求、服务标准等模糊内容，及时与招标人沟通，重要问题以书面形式通知并留档。

文件构成：逐一研读投标文件构成条款，按顺序准备资质证明、商务报价、服务方案、商品供应计划等内容。

报价规范：严格按要求填写货币种类、单价、总价，大小写一致，注意报价有效期、优惠政策及价格调整机制等规定。

废标条款：逐条研读废标处理条款，如投标文件未密封、关键内容未盖章签字、未按规定格式填写等情况，避免废标风险。

合同条款：认真阅读合同中关于商品供应、质量标准、结算方式、违约责任等条款，明确权利义务，技术条款在服务方案中体现。

格式要求：按招标文件提供的所有表格样式（如投标函格式、报价清单格式、资格声明格式等）编制文件，注意盖章、签字、签署日期及各格式注意事项。

二、编制投标文件

商务部分：投标函准确填写项目名称、招标人、投标人信息，反复核对投标总金额，按规定书写方式用阿拉伯数字和文字填写且保持一致；明确投标有效期，工期（如有）与要求相符并和施工组织设计一致；投标保证金按规定方式足额存入指定账户，留存单据。

资信部分：提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、各类荣誉证书、银行资信证明等资料。业绩列举近三年与大型企业、社区合作案例，人员配置涵盖店长、采购、财务、客服等岗位并附资质证书。满足财务报表、社保缴纳证明等特殊要求，无法满足需说明或提供证明。

技术部分：人员配置满足岗位需求及专业资质要求。服务方案涵盖商品采购渠道、质量把控、物流配送、售后服务等，施工组织设计（如有）明确装修布局、设备安装、工期安排等。

三、文件装订与密封

按要求装订成册，封面标注招标项目名称、编号、投标人名称、日期。

满足份数要求，标注 “正本”“副本”，内容不一致以正本为准。

重视签字、盖章、小签，避免只签不盖或只盖不签。

按密封要求操作，加贴密封条并在封口处盖章。

四、开标前准备

按时足额递交投标保证金，开标前查询递交情况。

准备好开标需出示的原件，如营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等。

五、评标应对

评标专家要求澄清问题时，逐条简洁回答，不答非所问。

六、招标文件购买

阅读招标公告，确认企业在经营品类、规模、信誉等方面符合条件后购买，避免盲目购买。