当下疫情反复,中京世纪华联超市连锁有限公司为了保障校园直营店商品充足中,保障货源的稳定和商品质量,将在学校周边设立仓库。公司配置采购,物流,仓库管理人员。预防疫情期间采购不到货物的预防。
仓库的设置意义
日常商品中转仓;疫情期间可兼顾商品存储,保障超市日常商品货源的稳定。
校园仓库设立优势
①降低产品库存,抑制长鞭效应:
②降低超市和供应商成本和提升利润:
③库存状态透明性是实施供应商管理库存的关键,时跟踪和检查超市的库存状态,从而快捷地响应市场的需求变化,对超市的供应状态做出相应的调整。达到信息共享,从而实现资源共享;
④每半月来进行一次大的盘点,然后将数据传送一次给供应商。确保库存的充实:
校园仓库日常运营
商品采购:按照公司的采购流程,通过库存管理系统的监控,商品库存达到一定的存储后,发送采购单给公司采购,采购确认后为缺少的商品下单。
对于滞销的商品,超市从店内下架,送至仓库内,通过采购下发退货单,通过公司物流车辆把滞销的商品做退回处理。保障了运输效率。
库房日常管理:
(1)由仓储主管对仓库建筑及设施制定保养计划并保证计划的实施
(2)仓库管理人员定期检查设备的使用情况,及时发现问题并组织维修或更新,同时在《仓库设施改良表》作出相应的记录。
(3)液压手推车、刹车、小推车清洁工具等仓库设施不用时应放在指定区域,不能随意乱放
(4)仓库建筑、各种设备要有专人负责管理,损坏要及时维修更新
(5)对于需要维修或更新的项目须填写报告表上报公司业务部,经总经理批复后实施
(6)对于可能影响产品储存质量的建筑及设施设备损坏,分公司应首先采取有效的应急措施防止质量事故的发生,并在二十四小时内将申请报告表上报公司业务部,分公司在得到批复后,应在批复限定时间内完成被损坏的建筑及设施的维修或更新工作。
(7)所有维修或更新工作完成后填写相应的报告表并上报总公司业务部。
货物入库管理:
检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,采取适当的养护措施,保证货物的安全、完好入库。
(1)货物到达:
①根据运输到货的预报计划库位,落实装卸,做好接货准备
②送货车辆到达仓库时,仓库员应对车况进行详细的检查并做好记录
③非仓库人员不得进仓库,货物应在防雨防风沙的安全区域安全卸
(2)核对单证安排货位
(3)接货检查包装:
①数量不符的话仓管员应该及时报告并与送货方取得联系并有效地进行处理
②质量异状的话,仓管员要及时与送货方取得联系处理,并通仓库主管和质检员进行检查
③批号及品种混乱也要仔细慎重地处理
④包装破损的话是绝不允许入仓的,必须经过处理解决后才能安全入仓
⑤凡二次封口的货物必须拒收,与客户有协议的除外
(4)单据签收应用大写实收数,并按要求填写有关项目
(5)单据处理:及时传递各部门并做好相关的登记
(6)电脑入数应确保所输入的原始数据准确无误
货物在库保养及管理
其目的保证货物的完好及仓库的储存条件与货物要求相一致,其步骤如下:
(1)仓库货物的养护工作由养护中心负责,确保货物安全储存
(2)仓库货物养护工作应贯彻“以防为主,防治结合”的方针
(3)根据仓库的条件、气候、天气情况以及货物储存的保管要求加强温度控制,切实防止货物发生霉变、渗漏、虫蛀、残损等异状。
(4)若发生问题,应及时采取措施解决
(5)为确保储存环境符合货物保管要求,成品养护中心应该定时检查并作出相应的登记
出库入库部署图
针对物流的方案部署我们采取先进先出原则,对于库位的摆放我们要对同一品种、同一包装类型、相同生产日期的产品进行相应的存储,同时要做好编码、各个库位上产品的生产日期、入库日期、数量、品种、包装类型等进行分类和记录。